淺談會計電算化對審計的挑戰

發布者：上海茂育：發布時間：2014-0-19
摘要：隨著越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化核算，不可避免地對傳統審計產生重大影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰。如何對未來審計適應電算化環境進行研究，提出相應的對策值得我們深思與探討。 
　　一、我國會計電算化現狀及發展趨勢：
　　隨著信息技術的發展，電算化會計系統已實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。
　　但現行的電算化會計系統是基于手工會計業務流程的會計系統，并存在諸多不足。因此，我們認為企業資源計劃系統（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統）將成為我國會計電算化的發展趨勢。
　　ERP系統將各不同模塊之間的數據傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環節的信息高度集成，實時反映企業的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統將是我國會計電算化的發展趨勢。
　　目前北京用友軟件股份有限公司就已開發、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結、歸納了用友產品成功用戶的使用經驗，調整增強了部分產品的功能，增加了生產管理產品，并突出了幾個行業和領域的應用，形成了按行業及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。
　　二、我國審計目前所面臨的挑戰。
　　隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業等組織機構采取電算化會計信息系統。會計電算化實行后不可避免地對傳統審計產生重要影響，信息系統電算化后發生的變化向審計人員提出了挑戰，對傳統的審計產生了重大影響，主要表現在以下幾個方面：
　　1. 改變了審計線索。實行電算化后，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞方式都發生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業務的處理，也無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。
　　計算機會計信息系統中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數據庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統的數據庫，為了更有效地審計計算機會計系統，在系統設計和開發過程中必須提出審計要求，系統的各種數據文件都應留下審計線索，除應保證會計數據文件的打印輸出外，還應將會計數據文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統中的數據文件，通過必要的數據轉換，使其成為審計人員可識別的數據文件形式，再進行各種數據的重新組合和處理，以達到審計目的。
　　2. 擴大了審計的內容和范圍。會計實現電算化以后，由于電算化會計信息系統的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統程序；②審查系統本身是否合規、合法；③對系統的內部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。 [論文網]
3. 改變審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內容，提高審計的效率和質量。
4. 影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容，但針對日益發展的電算化會計信息系統及隨之而出現的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開發審計準則及其內部審計準則、審計應用軟件標準等。
　　5. 提高了對審計人員素質的要求。由于電算化信息系統的環境比手工處理的信息系統更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內部控制制度。如崗位可分為系統管理員、操作員、憑證審核員、系統維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發現。因此，要求審計人員不僅要具備傳統審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統分析、系統設計、程序設計、系統測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。
　　三、我國審計界面對挑戰采取的措施。
　　面對會計電算化時代的挑戰，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環境進行相關的研究，提出相應對策。
　　1. 積極培養具有復合性知識結構的審計人員。由于電算化系統比手工系統更為復雜，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養一批計算機審計的系統開發人員。從事設計和開發審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統。為此應采取妯下措施：①有步驟地對現有專職審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規教育，借助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
　　2. 加快制定有關計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現會計電算化以后，審計內容、審計線索發生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規范計算機審計業務。具體包括以下幾方面的內容：①對電算化系統的要求。包括系統設計、開發、運行、維護等標準，以及相應的內部控制制度。②對審計業務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。
3. 加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規管理系統、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新換代和計算機應用技術的發展，電算化系統也有了很大發展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統審計的需求。②開發計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發自己的計算機輔助審計工具。
　因此，我國審計部門對會計電算化環境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發展的要求出發，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰。